企業一卡通係統是企業智能化管理的基礎工程 ,是企業智能化管理中有機的 、重要的組成部分 。為企業智能化提供了全麵的數據采集平台 ,結合企業的管理信息係統和網絡 ,形成數字空間和共享環境 。為企業管理人員提供具有開放性 、靈活性 、麵向企業的應用服務管理平台 、是管理科學化的必要前提和基本途徑 。以企業一卡通係統為平台 ,實現以人為本 ,實現“一卡在手 ,走遍企業” ,必將滿足企業智能化建設的需求及目的 。
"東方數碼SCP企業一卡通係統"是在多年一卡通開發及應用基礎上 ,按照一卡多用原則而研製的係統產品,匯集了各智能係統的優勢 ,具有標準統一 、結構合理 、運行效率高 ,投資成本低 、適用麵廣的特點 。利用信息化手段實現門禁\考勤\就餐管理 、杜絕漏洞 、提高效率 。提高企業管理和員工效率 ,減輕大量的人工勞動 ,達到減員增效 。自投入市場以來 ,已廣泛應用於企業 、院校 、社區等大型智能化應用項目 。
【一卡通功能概述】
針對企業的實際情況 ,一卡通係統實現以下三個方麵的內容 :
一卡通係統應用示意圖
門禁一卡通
對通道進出權限的管理
·進出通道的權限 就是對每個通道設置哪些人可以進出 ,哪些人不能進出
·進出通道的方式 就是對可以進出該通道的人進行進出方式的授權 ,進出方式通常有密碼 、讀卡(生物識別) 、讀卡(生物 識別)+密碼三種方式
·進出通道的時段 就是設置可以該通道的人在什麽時間範圍內可以進出
實時監控功能
係統管理人員可以通過微機實時查看每個門區人員的進出情況(同時有照片顯示)、每個門區的狀態(包括門的開關 ,各種非正常狀態報警等) ;也可以在緊急狀態打開或關閉所有的門區 。
出入記錄查詢功能
係統可儲存所有的進出記錄 、狀態記錄 ,可按不同的查詢條件查詢 。
異常報警功能
在異常情況下可以實現微機報警或報警器報警 ,如 :非法侵入 、門超時未關等
根據係統的不同門禁係統還可以實現以下一些特殊功能 :
反潛回功能 :就是持卡人必須依照預先設定好的路線進出 ,否則下一通道刷卡無效 。本功能是防止持卡人尾隨別人進入 。
防尾隨功能 :就是持卡人必須關上剛進入的門才能打開下一個門 。本功能與反潛回實現的功能一樣 ,隻是方式 不同 。
消防報警監控聯動功能 :在出現火警時門禁係統可以自動打開所有電子鎖讓裏麵的人隨時逃生 。與監控聯動通常是指監控係統自動將有人刷卡時(有效/無效)錄下當時的情況 ,同時也將門禁係統出現警報時的情況錄下來 。
網絡設置管理監控功能 :大多數門禁係統隻能用一台微機管理 ,而技術先進的係統則可以在網絡上任何一個授權的位置對整個係統進行設置監控查詢管理 ,也可以通過INTERNET網上進行異地設置管理監控查詢 。
邏輯開門功能 :簡單地說就是同一個門需要幾個人同時刷卡(或其它方式)才能打開電控門鎖
考勤一卡通
1 、實時出勤查詢 :能實時查詢各員工的刷卡記錄(包括刷卡人、刷卡時間 、刷卡性質 、窗口號)
2 、基本出勤處理 :根據事先的定義的考勤設置能對各種出勤數據進行處理 ,自動判斷遲到 、早退 、缺勤的人員及有效打卡時間內的打卡明細情況 。
3 、多種的考勤統計 :能實時統計員工的上下班 、加班、遲到 、早退 、請假 、缺勤等相關出勤信息 。
4 、自動扣款統計 :根據出勤情況及考勤設置 ,能自動統計所有員工某時間範圍內的出勤應扣款額 ,方便了薪資計算 。
5 、加班自動統計 :根據員工加班打卡時間及企業安排加班時間 ,自動統計員工的實際加班及安排加班時間內的加班時間 ,靈活適應各種企業的加班時間統計 。
6 、異常事項處理 :對因公事耽誤打卡的人員可進行補卡處理 ,對請假員工可進行請假處理 ,對某人員 、某班次的時間變動可進行工時調整處理 ,月底統計進將自動計算請假天數 。
7 、靈活的班次設置 :根據企業實際情況可靈活設置班次數目 ,各班次標準上下班時間 ,輪班 、換班等設置工作 。
8 、靈活的打卡限製 :可靈活設置各班次的上下班有效打卡時間 ,杜絕員工隨意打卡 ,使管理更方便 、合理 ,員工有組織 、有紀律 。
9 、靈活的考勤設置 :可根據企業內部實際情況任意設置考核的字段數(如 :遲到 、嚴重遲到 、早退 、嚴重早退 、缺勤等) ,各字段對應考核時間範圍及考核對象 ;並可對各字段 、各班次(管理人員 、工人)進行不同處罰金額(如 :遲到5-10分鍾處罰5元 ,遲到10-30分鍾處罰10元等) 。
就餐或消費一卡通
1 、就餐窗口的時間及就餐金額可自設置 ,可記次 、可任意消費 、可限額/限次消費 。
2 、就餐自動計算 ,可以與考勤係統掛鉤 。
3 、完整的修改資料記錄 。
4 、就餐或消費資料查詢 。